我司員工動向統計
2)做好與政府有關部門的溝通對接,了解最新情況、政策和復工要求,及時向對口部門匯報本司情況。
3)制作防疫控制方案,繪制相關監控管理臺賬,此部分可以及時與對口管理部門做好信息對接,一般當地管理部門都有相應的臺賬,可以拿來即用,避免做重復工作;相關資料也可以多留意網絡資源分享,如科印傳媒便有分享防疫應急方案的整套電子文檔分享。
4)根據當地政府防疫管控政策做好與職工的返程安排通知,需要安排集中隔離或居家隔離的,做好解釋和溝通,實時了解職工狀態。
5)確定好可復工人數、崗位和復工后續人流情況,第一時間反饋到老板和各部門,并向政府部門匯報。
6)員工上下班放行證明書:針對多地實施的封路到村的交通管制,提前給復工員工出具放行證明書,以備員工出勤不時之需。
7)協調后勤保障部門在復工前做好廠區的全面消毒作業,同時張貼防疫相關標識、防疫宣傳資料、注意事項等。
8)通行證辦理:安排采購部門、儲運部門,對供應商、外包商、派遣方的車輛,以及本公司的送貨車間向當地政府部門做好備案登記,辦理省內通行證。
9)隔離區:多地政府要求企業設立應急醫學隔離區,可以選取平時廠內使用頻率較低的場所清理后作為隔離區,原則上以獨立的單元宿舍、車間樓層、獨棟區域為優。
我司將獨立專家招待樓作為公司隔離區
2.采購部門做好物資準備
1)復盤原定停機開工的保養日程計劃,提前部署設備保養、規劃印刷機裝機安排。
2)假期期間外發加工的零部件(包括出版機、印刷機、上光機膠輥,分切機刀具、其他模具、零部件),聯系供應商確認到貨計劃,以免影響設備正常復工。
3)必要時可與當地管理部門協調在正常復工之前預先安排裝機保養,確保復工后設備第一時間投入生產狀態。
6.銷售部門做好業務跟進與反饋
1)將公司復工情況、進度、復工后預計訂單產能和交期第一時間反饋客戶,協調存量訂單的最新計劃。
2)出口訂單尤其與客戶做好盡職解釋,積極提供后續對應方案。
3)企業確因疫情原因無法按期交付境外訂單的面臨巨額損失的,可申請當地國貿部門出具不可抗力證明。
4)銷售人員應在復盤自己年初銷售計劃和目標的同時,應當主動了解下游客戶產業鏈的情況,分析市場影響因素,爭取潛在市場。
1.入廠體溫檢測、口罩發放、酒精消毒(一天兩次)
確認食堂的安全衛生措施,食堂人員每日崗前必須開展健康檢查、體溫測量并保留檢測記錄,作業中配備口罩、防護鞋等必要防護用具。
負責人每天需檢查菜品供應,禁止采購未經宰殺未經檢疫的活禽活魚肉品,禁止提供生菜。
餐具高溫蒸汽消毒,加工環節嚴格生熟分開,食品留樣按照規定執行。
食堂實行分餐制,餐具統一由服務人員配發,禁止自行取拿餐具;飯菜統一由食堂工作人員分餐取菜。
員工就餐時,盡可能同向就坐,隔開一定距離,用餐過程中避免交談。
2)勤洗手!勤洗手!勤洗手!
對宿舍留觀的未復工人員每天做好體溫監控,保障其生活起居。
在家隔離人員每天上報身體情況,做好監控臺賬。
未返程人員及時匯報返程方式和時間,對接當地交通狀況,做好實時統計更新動向。
2)其他相關方(含供應商、物流、業務外包、派遣方)
2)原先多臺生產設備在人手不足情況下,需要安排員工換機臺作業的,需要有專業人員加強培訓指導,機長需加倍留心,以防員工因對機臺操作不熟悉而釀成質量事故或安全事故。
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